Savoir déterminer son cahier des charges

IMMOBILIER D ENTREPRISE

 LES BONNES QUESTIONS A SE POSER

Liste des questions à se poser quand on cherche des nouveaux locaux ou que l’on cède ses locaux :

 Voulez vous acheter ou louer ? :

- Votre délai 

- Voulez vous entrepôt ou bureau ou les deux

- Quelle est votre hauteur sous ferme dans la partie entrepôt , résistance de dalle demandée …

- Puissance électrique

- Parking

- Secteur géographique

- Accueil du public ?

Conduire une opération de recherche est une tâche longue et difficile.

 L’Agent immobilier vous assistera pour :

- Prendre en toute connaissance de cause des décisions vous incombant qu’il s’agisse de problèmes administratifs, techniques, ou financiers.

- Accomplir par délégation toutes les tâches qui vous sont normalement dévolues en tant que maître d’ouvrage, de la conception à la réalisation.

- Fournir l’ensemble de ces documents acceptés et signés par votre société est obligatoire pour que le chantier se déroule dans d’excellentes conditions présentes et avenir.

- Fournir l’ensemble de ces documents peut prendre du temps, même une année.

Le chef d’entreprise que vous êtes, a une profession, acquise très certainement durement.

Très raisonnablement vous ne pouvez pas vous substituer aux personnes qui ont suivi une formation et qui travaillent dans la construction en général voire de biens industriels ou tertiaires depuis de longues années.

L'AGENT IMMOBILIER DIGNE DE CE NOM est présent afin de vous éviter tous les pièges réservés au maître d’ouvrage non initié, vous préservez des vicissitudes de la construction.

Travaillez ensemble, afin que ce nouveau projet soit une réussite totale.

Pour ce faire :

- Définissez en équipe votre programme, vos besoins, vos objectifs.

- Ensemble trouvez le soin de trouver les moyens pour améliorer la productivité, image de marque de votre entreprise et faciliter la communication entre vos différents services.

- Examinez vos besoins en matière de surface volume et communication Etudions ensemble vos spécificités et contraintes techniques.

Maître d’ouvrage veut aussi dire que vous devenez investisseurs, imaginez les possibles changements d’affectation des locaux, imaginez  les moyens de créer de la surface supplémentaire afin de faire face au développement de votre entreprise.

Vous n’allez quand même pas déménager tous les jours !!!

- Vous aidez à vous poser les bonnes questions :

- Quel est l’objectif à atteindre ?

- Quel est le vrai problème à résoudre ?

- Quels moyens vous donnez-vous pour le faire ?

- Comment associer les hommes et les femmes qui travaillent dans votre entreprise à ce nouveau projet ?

- Comment les informer et mener une politique de concertation aux différents stades d’élaboration et de réalisation du projet immobilier ?

- Qui sera réellement concerné par ce nouveau bâtiment, vous-même, vos clients, le public ?

- Quelle image donner à la future construction ?

- Avez-vous une culture d’entreprise ?

- Quel site retenir pour votre nature implantation ?

- Quel montant d’investissement pouvez-vous envisager ?

- Quels sont les délais ?

- Combien de collaborateurs, quels matériels, quelles liaisons fonctionnelles internes, quel niveau de confort, quel budget d’exploitations nouveaux ? etc. etc..

En cas de construction : Juger d’une réelle opportunité de construction pour son entreprise car une opération de construction se divise en quatre phases :

- Etude préliminaire, définition du programme, conception du projet, étude.

- Choix des entreprises passation des marchés.

- Exécution des travaux jusqu’à la réception.

- Livraison de l’ouvrage

Puis il vous faudra :

- Définir vos besoins, parfois vos rêves.

- Fixer son enveloppe financière, son mode de financement

- Choisir un maître d’ouvrage délégué qui se chargera de transmettre à son maître d’ouvrage tous les éléments ci-après.

Ce maître de l’ouvrage délégué va lancer les opérations suivantes :

- Présenter l’architecte intégré à votre société.

- Déposer le permis de construire

- Consulter les entreprises

- Désigner les entreprises sélectionnées

- Souscrire l’assurance dommage Ouvrage au nom du maître d’Ouvrage

- Souscrire une assurance contractant générale

- Établir le devis descriptif quantitatif

- Donner planning d’exécution

- Établir le marché de maîtrise d’œuvre

- Établir la convention de mission du bureau de contrôle

- Faire préparer un rapport préliminaire au bureau de contrôle

- Faire préparer le contrat de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé

- Faire préparer le cahier des closes techniques particulières

- Faire préparer les marchés signés avec chaque entrepreneur

- Faire préparer le rapport étude de sol

- Faire afficher le permis de construire sur le terrain et en mairie par huissier

- Établir la déclaration ouverture de chantier

L’ensemble de tous les contrats d’assurances souscrites par les entreprises sélectionnées et participants au chantier vous fera faire de très grosses économies.

Pensez à :

- Vérification technique du bâtiment, année de construction, les matières, et matériaux, les possibilités d'extension. Le bâtiment est il fonctionnel, quai ?, porte à quai ?, hauteur sous ferme, puissance électrique, pont, raquette de manœuvres PL, etc .

- Toiture ? Eternit ou pas cout d'une rénovation ou une mise aux nouvelles normes.

- Sa situation géographique : quelle est sa situation géographique tant dans la zone industrielle que par son accessibilité.

- Visibilité : Le bâtiment est il visible de l’autoroute par exemple surtout s'il s'agit d'un bail commercial.

- L'environnement immédiat terrain clôturé, parking asphalté, jardin,

- Bâtiment trop spécifique ? Contraintes techniques ?

- Qui pourrait être intéressé par ce bâtiment ? Public restreint ou large public ?

- Le Bâtiment est il resté trop longtemps inoccupé ?

- Charges de copropriété ?